Le dossier MDPH est l’une des premières épreuves administratives que rencontrent les parents d’un enfant en situation de handicap. Formulaire Cerfa, certificat médical, projet de vie, pièces justificatives… la liste est longue et le processus peut sembler décourageant. Pourtant, ce dossier est la clé pour accéder aux aides essentielles : AEEH, PCH, matériel adapté et orientations scolaires.

En tant que parents d’enfants atteints de paralysie cérébrale et fondateurs de La Main Copine, nous sommes passés par là. Dans ce guide, nous partageons nos conseils concrets, étape par étape, pour vous aider à remplir votre dossier MDPH efficacement et mettre toutes les chances de votre côté.

Qu’est-ce que le dossier MDPH et pourquoi est-il indispensable ?

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est l’organisme qui évalue les besoins de votre enfant et décide des aides auxquelles il a droit. Le dossier MDPH est le document unique qui lui permet d’étudier votre situation.

Concrètement, un dossier bien préparé ouvre l’accès à l’Allocation d’Éducation de l’Enfant Handicapé (AEEH) et ses compléments, qui peuvent représenter de 151,80 € à plus de 1 400 € par mois selon la situation. Il permet également d’obtenir la Prestation de Compensation du Handicap (PCH) pour financer du matériel adapté, des aides humaines ou des aménagements du domicile. Les orientations scolaires (AESH, ULIS, SESSAD) et les Cartes Mobilité Inclusion (CMI) sont aussi délivrées via ce dossier.

Un point essentiel à comprendre : les agents des MDPH traitent un volume considérable de dossiers. Un dossier complet, clair et bien structuré sera évalué plus rapidement et plus favorablement qu’un dossier incomplet ou confus. C’est pourquoi la préparation en amont fait toute la différence.

Les pièces indispensables du dossier

Le formulaire Cerfa n°15692*01

C’est le document central de votre demande. Vous pouvez le télécharger sur le site Mon Parcours Handicap ou le remplir directement en ligne via le téléservice MDPH En Ligne. Le formulaire papier est également disponible à la MDPH ou au CCAS de votre commune.

Le formulaire comprend plusieurs sections : l’identité du demandeur, la nature des aides sollicitées, la situation familiale et professionnelle, et la partie « Vie quotidienne » (anciennement appelée « projet de vie »). Prenez le temps de le remplir avec précision. Ne cochez que les aides qui correspondent réellement aux besoins de votre enfant : demander trop de prestations simultanément peut ralentir l’instruction du dossier.

Le certificat médical (Cerfa n°15695*01)

C’est la pièce médicale clé. Il doit être daté de moins de 6 mois au moment du dépôt et rempli par un médecin qui connaît bien la situation de votre enfant. Notre conseil : privilégiez le neuropédiatre ou le médecin de rééducation plutôt que le médecin généraliste. Le spécialiste connaît les subtilités du handicap moteur et saura décrire avec précision les conséquences fonctionnelles.

Le point crucial à retenir : la MDPH n’évalue pas votre enfant sur la base d’un diagnostic, mais sur l’impact du handicap dans la vie quotidienne. Le certificat doit donc décrire concrètement ce que l’enfant ne peut pas faire ou fait avec difficulté (marcher, s’habiller, manger, écrire, communiquer…), plutôt que de se limiter à un terme médical.

Astuce de parent : avant le rendez-vous médical, préparez une liste écrite des difficultés concrètes de votre enfant au quotidien. Cela aide le médecin à rédiger un certificat complet et percutant.

Les bilans et comptes rendus complémentaires

Pour appuyer votre demande, joignez tous les bilans récents des professionnels qui suivent votre enfant : bilans de kinésithérapie, d’ergothérapie, de psychomotricité, d’orthophonie, comptes rendus d’hospitalisation et de consultations spécialisées. Chaque professionnel apporte un éclairage différent sur les besoins de l’enfant.

Si vous envisagez de demander le financement de soins non remboursés (ergothérapie en libéral, psychomotricité, stages intensifs de type HABIT-ILE), joignez les devis correspondants. Ils permettent de justifier le complément AEEH ou la PCH.

Les justificatifs administratifs

Le dossier doit également inclure une copie de la pièce d’identité de l’enfant et des représentants légaux, un justificatif de domicile de moins de 6 mois, et le cas échéant, une attestation de jugement de protection juridique. Pensez à vérifier que tous les documents sont lisibles et à jour avant l’envoi.

Le projet de vie : la pièce maîtresse trop souvent négligée

Le projet de vie (désormais intégré dans la section « Vie quotidienne » du formulaire) est probablement la pièce la plus importante de votre dossier, et pourtant c’est celle que les familles négligent le plus. Ce n’est pas un document médical : c’est votre parole de parent. C’est ici que vous expliquez, avec vos mots, ce que vit votre enfant au quotidien.

Pour le rédiger efficacement, décrivez une journée type de votre enfant. Comment se passe le lever ? L’habillage est-il autonome ou nécessite-t-il une aide ? Comment se déroulent les repas ? Le trajet vers l’école ? Les temps de jeu ? Chaque difficulté, même celle qui vous semble « normale » parce que vous y êtes habitué, mérite d’être mentionnée.

Formulez clairement vos besoins et vos demandes : « Mon enfant a besoin d’un accompagnant scolaire pour… », « Nous avons besoin d’un fauteuil de positionnement pour… », « Les séances d’ergothérapie en libéral représentent un coût de… par mois ». Plus vous êtes précis, plus la MDPH pourra évaluer finement votre situation.

L’erreur la plus fréquente est de minimiser les difficultés. Par pudeur ou par habitude, de nombreux parents décrivent une version « optimiste » du quotidien. Or, la MDPH a besoin de connaître la réalité, y compris les moments difficiles. Décrivez ce que votre enfant ne peut pas faire sans aide, pas uniquement ce qu’il réussit.

Notre conseil : faites relire votre projet de vie par un proche, une assistante sociale ou une association. Un regard extérieur permet souvent de repérer des difficultés que vous ne mentionnez plus parce qu’elles font partie de votre quotidien.

Les erreurs fréquentes à éviter

Après avoir accompagné de nombreuses familles, voici les erreurs qui reviennent le plus souvent et qui peuvent retarder ou compromettre votre dossier.

Déposer un dossier incomplet est la première cause de retard. Avant l’envoi, vérifiez que chaque pièce est présente : formulaire signé par les deux parents (ou attestation sur l’honneur si impossible), certificat médical de moins de 6 mois, justificatifs d’identité et de domicile. Un dossier incomplet ne sera pas instruit tant que les pièces manquantes ne seront pas fournies.

Rester trop médical dans la description est une autre erreur classique. La MDPH ne cherche pas un diagnostic : elle évalue le retentissement du handicap sur l’autonomie et la participation sociale de l’enfant. Écrire « paralysie cérébrale spastique de type hémiparésie gauche » ne suffit pas. En revanche, écrire « mon enfant ne peut pas boutonner sa veste seul, il a besoin d’aide pour couper sa viande et il se fatigue rapidement en marchant plus de 200 mètres » parle directement à l’évaluateur.

Oublier les devis des soins non remboursés prive la MDPH d’éléments concrets pour justifier un complément AEEH. Joignez systématiquement les factures ou devis d’ergothérapie, de psychomotricité et de tout matériel adapté.

Enfin, ne pas anticiper le renouvellement est un piège fréquent. Les droits MDPH sont accordés pour une durée limitée (souvent 2 à 5 ans). Déposez votre demande de renouvellement au moins 6 mois avant l’échéance pour éviter toute rupture de droits.

Déposer et suivre son dossier : mode d’emploi

Vous pouvez déposer votre dossier en ligne via le téléservice MDPH En Ligne, ce qui permet un suivi plus rapide et réduit les risques de perte de documents. Si vous préférez l’envoi postal, utilisez un courrier recommandé avec accusé de réception pour garder une preuve de dépôt.

Pour les familles des Hauts-de-France, la MDPH du Nord dispose de plusieurs sites d’accueil. Le site principal est situé au 73 avenue Kennedy, 59000 Lille (métro Mairie de Lille), ouvert du lundi au vendredi. Le standard téléphonique est joignable au 03 59 73 73 73. Des relais autonomie sont également présents sur tout le département pour vous aider à compléter votre dossier, notamment à Villeneuve-d’Ascq, Hem, Halluin ou Roubaix.

Le délai moyen de traitement est de 4 à 6 mois, mais il peut varier selon les départements et la période. Vous recevrez un accusé de réception dans le mois suivant le dépôt. Si vous ne le recevez pas, contactez la MDPH pour vous assurer que votre dossier a bien été enregistré.

Règle importante : sans réponse au-delà de 4 mois après le dépôt, la demande est considérée comme rejetée. Vous pouvez alors engager un recours.

Que faire en cas de refus ou de réponse insatisfaisante ?

Un refus ou une réponse partielle n’est pas une fin en soi. La première étape est le Recours Administratif Préalable Obligatoire (RAPO) : vous disposez de 2 mois après la notification pour contester la décision directement auprès de la MDPH. C’est l’occasion de fournir de nouveaux éléments : bilans médicaux récents, attestations de professionnels, témoignages détaillant les difficultés quotidiennes.

Si le RAPO n’aboutit pas, un recours contentieux peut être porté devant le tribunal. À ce stade, se faire accompagner par une association spécialisée ou une assistante sociale est vivement recommandé. Les associations connaissent les arguments qui fonctionnent et peuvent vous guider dans la rédaction de votre recours.

N’hésitez pas non plus à solliciter les associations locales qui accompagnent les familles d’enfants en situation de handicap. Chez La Main Copine, nous connaissons bien ce parcours et pouvons vous orienter vers les bonnes ressources.

FAQ – Vos questions sur le dossier MDPH

  • Qui peut m’aider à remplir le dossier MDPH de mon enfant ? Plusieurs acteurs peuvent vous accompagner gratuitement : la MDPH elle-même (sur rendez-vous), les relais autonomie de votre département, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de votre commune, les assistantes sociales en centre de rééducation ou PMI, et les associations spécialisées dans le handicap.

  • Le projet de vie est-il obligatoire ? Non, il n’est pas juridiquement obligatoire. Mais il est fortement recommandé car il permet à la MDPH de comprendre concrètement l’impact du handicap sur le quotidien de votre enfant. Un dossier avec un projet de vie détaillé a bien plus de chances d’aboutir à une réponse adaptée.

  • Peut-on demander l’AEEH et la PCH en même temps ? Oui, sous certaines conditions. C’est ce qu’on appelle le « droit d’option » : la MDPH vous propose la formule la plus avantageuse. Il est possible de cumuler le complément AEEH avec certains volets de la PCH, notamment pour l’aménagement du logement ou du véhicule.

  • Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ? Comptez en moyenne 4 à 6 mois après le dépôt d’un dossier complet. Ce délai varie selon les départements. Dans le Nord, la MDPH traite un volume important de demandes, d’où l’importance de déposer un dossier complet dès le départ pour éviter les allers-retours.

  • Mon enfant est atteint de paralysie cérébrale : quelles aides demander en priorité ? En règle générale, les familles commencent par l’AEEH et ses compléments pour couvrir les frais de rééducation non remboursés (ergothérapie, psychomotricité). La PCH aides techniques permet de financer le matériel adapté (orthèses, fauteuil, siège de positionnement). Selon les besoins scolaires, une demande d’AESH ou d’orientation SESSAD peut être ajoutée. L’avis du médecin de rééducation et de l’équipe pluridisciplinaire qui suit votre enfant est précieux pour cibler les demandes les plus pertinentes.

Conclusion

Remplir le dossier MDPH de son enfant est un passage obligé, mais avec une bonne préparation, ce n’est pas une montagne insurmontable. Le formulaire, le certificat médical et surtout le projet de vie sont les trois piliers d’un dossier solide. Prenez le temps de décrire concrètement la réalité de votre quotidien, faites-vous accompagner et n’hésitez jamais à fournir le maximum de pièces justificatives.

Chaque droit obtenu est un pas de plus vers un meilleur accompagnement de votre enfant au quotidien. Et rappelez-vous : vous n’êtes pas seuls dans ce parcours.

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